Ahora accede a iGEO con tu cuenta de Google.
Como bien sabéis, desde iGEO ERP Cloud Platform seguimos trabajando para desarrollar e implementar el máximo número de integraciones posibles con servicios de terceros que también se encuentran en la nube (esta es una de las ventajas de tener un software en la nube).
Esta vez se trata de un servicio muy útil para todas las empresas que deseen más agilidad y seguridad en sus procesos de identificación de usuarios. Se trata de la posibilidad de acceder a iGEO ERP utilizando tu cuenta de correo de Google Workspace (anteriormente GSuite).
Como acceder a iGEO con tu cuenta de Google
En la pantalla de acceso a iGEO (tanto para el ERP como para el Portal Técnico) se muestra un botón nuevo titulado «Loguearme con mi cuenta de Google».
Para que esto sea posible, el rol Director RRHH (o algún rol superior como Director o Administrador) debe editar en la ficha del empleado, el nuevo campo titulado «Cuenta de Google», para informar del email de Google Workspace con el que accederá el empleado.
Como observaréis, hemos querido diferenciar el «email corporativo» del «email cuenta de Google» para que sea posible tener emails de empresa genéricos (tecnicoPlagas@miempresa.com) pero con cuentas de Google personalizadas.
En algunos casos, varios empleados comparten un email corporativo que suele ser un alias o un grupo de difusión con el que operar en iGEO, pero sin embargo, cada uno de ellos podría tener su propio email/cuenta de Google Workspace.
Si hemos introducido la «Cuenta de Google» en la ficha de un empleado y este decide acceder a iGEO utilizando dicha cuenta, el empleado será redirigido a la pantalla de Google donde se le solicitará que introduzca los datos de su cuenta o en caso de que tenga más de una cuenta de Google, que escoja con la quiere acceder.
Acto seguido Google solicitará la contraseña de la cuenta seleccionada. Si todo es correcto, el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de iGEO ERP / Portal Técnico. Así de fácil se accede a iGEO con tu cuenta de Google.
Si el usuario ya estaba identificado en Google en su dispositivo móvil (suele ser lo más habitual), entonces no tendrá que introducir la contraseña de Google, sino que directamente accederá a iGEO una vez seleccionada su cuenta, ¡sin teclear ninguna contraseña!
Un usuario que haya decidido utilizar su cuenta de Google no significa que ya no pueda entrar con su usuario y contraseña clásicos. Si quieres que los empleados UNICAMENTE puedan acceder con su cuenta de Google, lo ideal es cambiar la contraseña a todos los empleados y no informar de la nueva. Al no conocer la contraseña de iGEO, su única opción es entrar con la cuenta de Google.
¿Por qué querría alguien hacer esto?
Muy sencillo. Si tu empleado solo puede acceder con su cuenta de Google, pero le suspendes o cancelas su cuenta de Google desde https://admin.google.com (portal de gestión de Google Workspace), ya no podrá entrar en iGEO.
Cuando pinche en el botón de «Login con mi cuenta de Google», será redirigido a una pantalla donde Google informará que la cuenta está suspendida.
¡OJO! Si el usuario ya está dentro de iGEO (ya sea con el par usuario + contraseña, o con la cuenta de Google) , y se le suspende la cuenta de Google, el usuario podrá seguir trabajando con iGEO hasta que le caduque la sesión o la cierre manualmente. Ya será en su próximo intento de acceso a iGEO con la cuenta de Google es cuando será informado que la cuenta de Google ha sido suspendida.
Esta opción es muy interesante, ya que así se centraliza en Google Workspace el acceso a iGEO.
Cuando se suspende a un empleado, hay que recordar darle de baja de varios servicios en la nube. Si todos están vinculados a la cuenta de Google, basta con suspender la cuenta de Google y se suspende el acceso a todos esos servicios.
Además, si no se le proporcionas la contraseña al empleado, obligándole a que utilicen su cuenta de Google, tienes muchas más opciones de seguridad adicionales que contempla Google Workspace, ya que permite funcionalidades como la autenticación en dos pasos (2FA, es decir, Google solicitará un código que se habrá enviado por SMS o por email, cuando se accede desde un nuevo dispositivo), definir políticas de contraseñas mucho más estrictas (como que tenga mínimo 15 caracteres o que caduque cada 3 meses), y muchas opciones más.
Por seguridad, no se admiten cuentas particulares del dominio @gmail.com, es decir, han de ser cuentas corporativas vinculadas a Google Workspace.
Recordad que iGEO guarda registros internos de todos los cambios que se producen en las entidades principales (Cliente, Empresa, Empleado, Factura, Recibo, Orden de Trabajo, etc). Por lo que cualquier cambio en la ficha de un empleado queda registrado.
En cualquier caso, recordamos que sólo los empleados con el rol DIRECTOR RRHH (o superior) tiene potestad para hacer cambios en las fichas de los empleados. Verifica que solamente aquellos empleados que lo necesiten, tienen ese rol asignado.
Para más información al respecto, contacta con nuestro departamento de soporte en soporte@igeoerp.com
Ahora ya sabes como se accede a iGEO con tu cuenta de Google. Os recomendamos que accedáis a nuestro blog para estar al tanto de otras novedades de iGEO, de noticias del sector y de nuevas implementaciones tecnológicas en control de plagas y sanidad ambiental.
