El registro de la jornada laboral en iGEO

El registro jornada laboral

Desde iGEO se va a poder realizar el registro de la jornada laboral de cada empleado, tanto usuarios de tipo oficina como de tipo técnicos.

iGEO se acoge a la normativa publicada a fecha de 12 de marzo de 2019 en el BOE (Art. 10 del RD-Ley 8/2019) para que cada empresa pueda tener un registro del horario laboral realizado por cada uno de sus empleados.

De esta forma, todas las empresas que trabajan con iGEO no tendrán que contratar ningún software adicional para disponer de esta funcionalidad.

Además, posteriormente podremos crear informes avanzados con la información de los registros sobre el horario tanto a nivel personal como corporativo.

Realizar el registro paso a paso

Para realizar el registro paso a paso, debemos acceder a la plataforma de iGEO.

En la parte superior derecha, encontraremos la fotografía que representa al usuario y que se ha cargado desde su propia ficha de empleado en RRHH.

Si os percatáis, en la foto de perfil aparece rodeado con un círculo de color rojo, naranja o verde. Cada uno de estos colores tiene un significado propio.

Para que el empleado pueda comenzar la jornada laboral, deberá clicar en su fotografía y seleccionar la opción INICIAR del desplegable.

Como se observa en la imagen, el perfil tiene un contorno de color rojo, ya que indica que aún no se ha iniciado la jornada laboral.

Una vez hagamos clic en Iniciar, el contorno se transformará en color verde.
A partir de ese momento, tendremos dos opciones, «Pausar» o «Finalizar».

Imaginemos que el empleado necesita realizar una pausa para comer o para hacer un descanso, en ese momento, deberá seleccionar la opción de PAUSAR.

Tras hacer clic en Pausar, el contorno se transforma en color naranja. De esta forma con un simple vistazo identificarás el estado de tu jornada laboral.

Cuando hayas terminado la pausa, solo tendrás que seleccionar la opción de REANUDAR.

Por supuesto, que podrás realizar tantas pausas como necesites.

Si has terminado tu jornada laboral, con que lo indiques clicando el botón de FINALIZAR, es suficiente.

Estos son los diferentes estados de la jornada de cada empleado.
Como veis, son muy sencillos y son exactamente iguales tanto para los empleados de oficina, como para los técnicos aplicadores.

Informe de registro de la Jornada Laboral

A continuación os mostraremos como generar el informe de registro de la Jornada Laboral de forma personalizada.

Para ello debemos acceder al módulo de RRHH, y en el apartado «Calendario» encontraremos la opción «Jornada Laboral».

Desde esta pantalla podremos seleccionar los filtros que queremos tener en cuenta para generar el informe, bien sea por un rango de fechas en concreto, teniendo en cuenta a uno o varios empleados e incluso en caso de que vuestra empresa tenga varias delegaciones, seleccionar de qué delegación.

Como sucede en otros casos, podemos rellenar solamente los filtros que realmente necesitemos, dejando sin rellenar el resto.

Para nuestro ejemplo, vamos a escoger un rango de fecha en concreto, de un empleado específico. Pero incluso, podéis seleccionar a varios empleados al mismo tiempo en caso de que queráis realizar una comparación de las jornadas entre ellos.

Al clicar en el botón azul «Buscar», obtendremos el listado con los registros realizados por el empleado.

En la columna «Tipo» podremos identificar el movimiento que ha realizado el empleado (iniciación, pausa, reanudación o finalización).

También tenemos la columna IP, la cual nos mostrará desde que IP se ha registrado el cambio. Incluso si queremos ver el punto exacto desde un mapa, solo debemos clicar en el botón de color naranja de la columna Mapa, el cual nos permitirá visualizarlo en un mapa de Google Maps.

Si necesitamos por alguna circunstancia editar cualquier tramo horario, podremos clicar en el botón de color azul de la parte izquierda. A continuación, podremos editar cualquier campo que necesitemos (la hora, empleado o movimiento realizado).

Incluso, si al empleado se le olvidó registrar un movimiento, encontraremos el botón «Añadir Tramo Horario» en la parte inferior.

Si clicamos esta opción, podremos añadir fácilmente tantos tramos como necesitemos para completar el registro laboral del empleado.

Por último, si queremos obtener en PDF el registro que estamos visualizando en pantalla, solo tendremos que hacer clic en el botón de color rojo PDF.

En este documento se refleja los diferentes tramos horarios del rango de fecha seleccionado, junto al sumatorio total de las horas realizada.

Tendremos un check para notificar que se ha revisado y dado el visto bueno a la jornada del empleado y poder firmar dicho documento para que quede de manera oficial.

 

Visualizar en la agenda diaria eventos y servicios durante la jornada laboral

Seguro que en ocasiones tenemos que revisar y visualizar en la agenda diaria eventos y servicios realizados  durante la jornada laboral por algún empleado.

Con iGEO esto es muy sencillo porque al visualizar la agenda diaria, semanal o mensual identificaremos rápidamente lo que corresponde a la jornada laboral, a un evento y a un servicio.

Planning Evento JL OdT

Desde ahora tendrás el control total y absoluto y localizarás rápidamente las diferentes acciones que han realizado tus empleados tanto dentro como fuera de la oficina.

Ya sabes realizar el registro de la jornada laboral en iGEO, coordinar y visualizar eventos y servicios, y controlar un sistema ágil y sencillo sobre las actuaciones de tus empleados.

Si queréis conocer el resto de mejoras y nuevas funcionalidades, os invitamos a que accedáis al blog de iGEO.